Tilbage til alle moduler
Tilvalgsmodul

Vagtplan auto-tildeling

Generér uge → klik 'Auto-tildel' → systemet fylder selv medarbejdere ind. Tager hensyn til kompetencer, ferie/sygdom, børneattester, og fair fordeling.

  • Vagtplan-arbejdet går fra 4-6 timer til 30 minutter
  • Færre fejl: ingen vagt uden krævede kompetencer
  • Lederen kan fokusere på undtagelserne, ikke standardvagterne

Uge 21 · 19. – 25. maj

Man19

Dag
Aften

Tir20

Døgn

Ons21

Dag

Tor22

16t

Fre23

Nat

Lør24

Weekend

Søn25

Weekend

Vagtbørs · 2 åbne vagter — tag den hvis du er kvalificeret

Hvad får I konkret?

6 kerne-funktioner — designet til hverdagen på et opholdssted.

5 filter-kriterier

Aktiv · ikke i staff_unavailability for dagen · ingen overlap · gyldig børneattest · har krævede kompetencer.

Marketplace-prioritet

Faste medarbejdere (prio 100) før interne vikarer (200) før bureau-vikarer (300).

Fair fordeling

Bagefter sorteres på færrest tildelinger i ugen — ingen pædagog får 'alle nattevagter'.

Idempotent

Kan køres flere gange — fylder kun ledige pladser, springer over fulde.

Tæller resultat

'12 medarbejdere tildelt · 2 vagter mangler stadig · 3 var allerede fyldt'.

Manuel justering bagefter

Algoritmen er udgangspunkt, ikke endeligt — leder justerer hvor relevant.

I praksis

"Tirsdag morgen genererer lederen næste uges vagt-skeletter (28 vagter). Klikker 'Auto-tildel' — 24 vagter fyldes på 3 sekunder. 4 vagter mangler stadig fordi kompetence-kravene er specifikke. Lederen ringer 2 vikarer og er færdig på 20 min."

Vil du se vagtplan auto-tildeling live?

Vi går igennem hele modulet med jeres egen institution som udgangspunkt — typisk 30 minutter.